Para ser produtivo é essencial ter sempre em mente o objetivo por trás de tudo que se está fazendo. O propósito deve estar bem claro.
É muito comum nos dias de hoje que as pessoas façam suas atividades sem ter verdadeira consciência do por que, da razão pela qual estão fazendo e qual resultado desejam alcançar.
Sem ter uma definição clara do propósito pelo qual se está fazendo determinada atividade, e qual é o objetivo é impossível medir se está indo bem ou se mal. Não há possibilidade de vencer ou ser derrotado, pois não se sabe o que é derrota ou vitória.
Para ter certeza de você sabe exatamente qual é a razão das atividades que você está fazendo, crie o hábito de perguntar-se: por quê?
Ter objetivos claros dá suporte à tomada de decisões, uma vez que todas as decisões tomadas devem estar alinhadas ao objetivo. Ter um objeto é como ter um norte, uma direção, não tê-lo é como vagar no deserto em círculos. Nas palavras de Stephen Covey, autor do livro “Os 7 Hábitos das Pessoas altamente Eficazes”:
“Começar com o objetivo em mente significa começar tendo uma compreensão clara do destino. Significa saber para onde você seguindo, de modo a compreender melhor onde você está agora e dar os passos sempre na direção correta.”
Ter objetivos claros motiva, permite que tenha noção de progresso, ajuda a manter o foco, dá visão, abre as portas da criatividade, uma vez que se em mente o resultado que deseja alcançar.
Em se tratando de trabalho em equipe, quando não se tem objetivos claros, a situação pode agravar-se ainda mais, pois cada um pode seguir por caminhos diferentes tomando como referencial sua interpretação pessoal de objetivo.
Por essas razões metodologias ágeis como Scrum reforçam a importância de se ter metas bem definidas, é o Sprint Goal. Toda a equipe deve estar alinhada em relação às expectativas de sucesso do cliente. Devem ter claro o que se deseja ter como resultado e dessa forma todos poderão remar na mesma direção tomando decisões, por menores que sejam sempre alinhadas ao objetivo.
É pelo mesmo motivo, que existe a definição de pronto, este como se fosse um micro-objetivo de cada tarefa, atingir o estado de pronto, que deve estar bem definido de forma que todos possam compreender e identificar a diferença entre uma tarefa completa e uma incompleta.
Em uma reunião de retrospectiva, por exemplo, é essencial que todos tenham consciência que o objetivo é tornar a equipe melhor, caso contrário, pode transformar-se em um mero jogo de culpa, perda de tempo e investimento.
Não faça as coisas de forma mecânica, faça de forma consciente, entenda o porquê.
É com grande satisfação que anuncio o Bluesoft Podcast, um podcast em português que tem como objetivo difundir as metodologias ágeis e desenvolvimento de software apresentado por mim e Luiz Faias Jr.
O Podcast já está em seu 4º episódio e abordou temas como:
“Cultura de Aprendizagem”
“Batman da Iteração”
“Restrospectiva do Seis Chapéus”
“Programação em Par“.
Além do tema principal, o podcast apresenta as principais novidades da última quinzena das comunidades ágeis nacional e internacional.
Disponível em aúdio e vídeo, possui um feed que pode ser assinado e um canal no iTunes.
Convido todos a ouvir ao podcast. Sugestões e críticas serão sempre muito bem vidas, mande-as para podcast arooba bluesoft ponto com ponto br.